Служебен достъп (механици)
Освен собственика и управителите, в сервизния портал може да работи и екипът. Когато служител има свързан акаунт в Автодосие, той влиза в портала — обикновено от телефона си — и вижда само възложените му поръчки.
Как се дава достъп
Достъпът се управлява от Настройки → Екип (вижте Екип и акаунти). Накратко:
- Добавяте служител с име и роля — това е достатъчно, за да го възлагате по поръчки веднага, дори без акаунт.
- Ако въведете и имейл, служителят получава достъп до портала: съществуващ акаунт се свързва автоматично, а нов получава покана да се регистрира.
Само служител със свързан акаунт може да влиза в портала. Служител само с име остава „вътрешно" име за възлагане.
Какво вижда механикът
Механикът влиза на същия адрес като сервиза, но попада направо в „Поръчки“ — неговото работно табло — а менюто му показва само разделите, които може да ползва:
| Раздел | Достъп на механика |
|---|---|
| Поръчки | Началният екран. Вижда само възложените на него поръчки. Може да отвори всяка от тях. |
| Поръчка (детайл) | Може да впише диагноза и да мени статуса на своите поръчки. Не може да добавя редове (труд/части) и не вижда чужди поръчки. |
| График | Вижда графика на сервиза. |
| Табло, Клиенти, Автомобили, Кредити, Настройки | Не се показват в менюто на механика — това са раздели за фронт-офиса. |
| Приходи / обороти | Не са достъпни. Финансовите показатели са само за фронт-офиса (собственик, управител, консултант). |
- Фронт-офисът отваря поръчка и я възлага на механика (поле „Възложен механик").
- Механикът вижда поръчката в списъка си, започва ремонта (статус В ремонт) и вписва диагноза/бележки.
- При готовност маркира поръчката като Завършена.
Бързи съобщения от управителя
Управителите могат да изпратят съобщение до механик със свързан акаунт направо от Настройки → Екип. Съобщението пристига като известие (push) на телефона му и води към поръчките. Може да е свободен текст или готов бутон (напр. „Готова е колата") с едно докосване.
Роли накратко
| Роля | Какво може |
|---|---|
| Собственик | Всичко, включително настройки, екип, услуги и изтриване на сервиза. |
| Управител | Като собственика, без изтриване на сервиза. |
| Сервизен консултант | Клиенти, автомобили, поръчки, график и часове. |
| Механик | Само възложените му поръчки — диагноза и статус. |